A carta é um dos documentos obrigatórios que o candidato deverá apresentar no ato da matrícula, que acontecerá no dia 25 de janeiro, das 8h às 11h, na sede da Cagece. Para efetuar a matrícula, além da carta de encaminhamento, é necessário apresentar identidade, CPF, comprovante de residência e conclusão do ensino fundamental.
Qualquer pessoa acima de 16 anos pode participar. Para alunos que já realizaram curso na Companhia e buscam nova capacitação basta apresentar, no dia da matrícula, certificado de participação em curso ofertado anteriormente pela Cagece, além dos documentos de identificação.